Zeitmanagement für Selbstständige

Selbst und ständig? Das muss nicht sein

In der Selbstständigkeit ist Zeitmanagement ein wesentlicher Erfolgsfaktor. „Selbst und ständig“ ist nicht umsonst ein geläufiger Wortwitz. Bei den vielen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die die Selbstständigkeit mit sich bringt, kann es schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll. Sie wollen das Beste aus Ihrer Zeit rausholen, aber gleichzeitig ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben sicherstellen? Dann haben wir heute zwei wertvolle Praxistipps für Sie, die Ihnen helfen können, Ihre Zeit noch besser und vor allem effektiver zu nutzen. Wie das geht? Zwei sehr hilfreiche Tools sind das Pareto-Prinzip und die Eisenhower-Methode.

Das Pareto Prinzip

Das Pareto-Prinzip, auch bekannt als 80/20-Regel, besagt, dass 80 % der Wirkungen auf 20 % der Ursachen zurückzuführen sind. In anderen Worten: Eine kleine Anzahl von Faktoren ist für den Großteil der Ergebnisse verantwortlich. Übertragen auf das Zeitmanagement bedeutet dies, dass 80 % Ihrer Ergebnisse aus 20 % Ihrer Einsatzes resultieren. Es ist wichtig, diese Erkenntnis zu nutzen, um Zeit und Ressourcen effektiv zu nutzen. Wenn Sie also Ihre wichtigsten Aufgaben identifizieren und nach Prioritäten ordnen, können Sie Ihre Bemühungen konzentrieren und somit eine größere Wirkung erzielen. Das Pareto-Prinzip ist ein einfaches, aber mächtiges Konzept, das jedem helfen kann, seine Produktivität und Effektivität zu verbessern.

Die Eisenhower Methode

Die Eisenhower-Methode hilft Ihnen Ihre Aufgaben anhand ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. Somit wird es Ihnen leichter fallen zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben zu unterscheiden. Die Methode basiert auf einer Vier-Quadranten-Matrix, die die Aufgaben in vier Kategorien einteilt:

• Dringend und wichtig: Aufgaben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern und für Ihre Ziele entscheidend sind.
• Wichtig, aber nicht dringlich: Aufgaben, die wichtig, aber nicht zeitkritisch sind und für einen späteren Zeitpunkt geplant werden können.
• Dringend, aber nicht wichtig: Aufgaben, die zeitkritisch, aber nicht entscheidend für Ihre Ziele sind und delegiert (oder verschoben) werden können.
• Nicht dringend und nicht wichtig: Aufgaben, die weder zeitkritisch noch entscheidend für Ihre Ziele sind und die Sie streichen können.

Vielleicht kennen Sie diese Methoden bereits und haben Sie nur einfach aufgrund der ganzen Arbeit wieder vergessen. Wenn Sie diese beiden Grundsätze anwenden, können Sie Ihre Zeit effektiver und effizienter verwalten. Nehmen Sie sich mal einen Moment Zeit und schauen Sie, was Sie für Ihre aktuelle Situation nutzen können. Im Folgenden finden Sie einige Schritte, mit denen Sie diese Prinzipien in Ihre tägliche Routine integrieren können:

• Schritt 1: Ermitteln Sie Ihre wichtigsten Aufgaben: Überprüfen Sie Ihre Aufgabenliste und ermitteln Sie die 20 % der Aktivitäten, die 80 % Ihrer Ergebnisse ausmachen. Dies sind Ihre Aufgaben mit hoher Priorität.
• Schritt 2: Wenden Sie die Eisenhower-Methode an: Ordnen Sie Ihre Aufgaben in die vier Quadranten ein und setzen Sie entsprechende Prioritäten.
• Schritt 3: Konzentrieren Sie sich zuerst auf die wichtigen und dringenden Aufgaben: Beginnen Sie mit den Aufgaben, die sowohl dringend als auch wichtig sind. Das hilft Ihnen, sich zu konzentrieren und die Aufgaben zu erledigen, die für Ihre Ziele entscheidend sind.
• Schritt 4: Planen Sie wichtige, aber nicht dringende Aufgaben ein: Planen Sie in Ihrem Zeitplan Zeit für wichtige, aber nicht dringende Aufgaben ein. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie bei langfristigen Zielen Fortschritte machen, und verhindern, dass diese in der Zukunft dringend werden.
• Schritt 5: Delegieren Sie dringende, aber unwichtige Aufgaben oder verschieben Sie sie auf einen späteren Zeitpunkt.
• Schritt 6: Eliminieren Sie nicht dringende und nicht wichtige Aufgaben: Streichen Sie Aufgaben, die nicht dringend oder wichtig sind, von Ihrer Aufgabenliste. Dadurch gewinnen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben und können ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben aufrechterhalten.

Fazit

Wenn Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die für Ihre Ziele am wichtigsten sind, und die Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit ordnen, können Sie in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse erzielen. Sie sind Gründer oder Gründerin oder spielen Sie immer mal wieder mit dem Gedanken sich selbstständig zu machen und eine eigene Existenz aufzubauen? Und haben Sie noch Fragen dazu? Dann rufen Sie uns gerne an! Wir verfügen über langjährige Erfahrungen in der Existenzgründungsberatung und haben schon viele Menschen auf dem Weg in die Selbstständigkeit begleitet. Sie erreichen uns über unser Kontaktformular oder über die info@beratungsgesellschaft-willkomm.de per Mail.